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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Websitebetreiberin. Die genauen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt Verantwortliche Stelle in dieser Datenschutzerklärung.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Das sind zum Beispiel die Daten, die Sie in unser Kontaktformular eingeben oder uns per E Mail übermitteln.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung und Absicherung der Website zu gewährleisten. Andere Daten werden zur Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen verwendet.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und anderer Datenschutzgesetze ist:

Zeliha Eken
Memos Barbershop
Bahnhofstraße 18
51674 Wiehl
Deutschland

Telefon: +49 177 288 34 56
E Mail: info@memosbarbershop.de

3. Ihre Rechte als Nutzer

Als betroffene Person haben Sie jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich hierzu einfach an unsere oben genannte Adresse.

Im Falle von Verstößen gegen den Datenschutz steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Weitergabe von Daten (Empfänger)

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an externe Stellen weiter, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags nötig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), eine gesetzliche Pflicht besteht (wie beispielsweise die Weitergabe an unseren Steuerberater oder an Finanzbehörden nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), ein berechtigtes Interesse vorliegt (z. B. bei unserem Auftragsverarbeiter STRATO AG) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine darüber hinausgehende Weitergabe an unbefugte Dritte findet nicht statt.

4. SSL und TLS Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine moderne Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.

5. Webhosting

Diese Website wird auf einem gemieteten Linux Server bei der STRATO AG gehostet.

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, speichern und verarbeiten wir auf den Servern der Strato AG in deutschen Rechenzentren. Das Hosting erfolgt für eine sichere und schnelle Bereitstellung unseres Online Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit der STRATO AG einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6. Erfassung von Server Logdateien

Der Webserver erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server Logdateien, die Ihr Browser automatisch an den Server übermittelt. Dies umfasst IP Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL und die Uhrzeit der Serveranfrage.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Abwehr von Angriffen auf unsere Systeme. Die Daten der Server Logdateien werden aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht oder anonymisiert.

7. Cookies und technisch notwendiges Session Cookie

Unsere Website setzt keine Tracking Cookies, keine Marketing Cookies und keinerlei Webanalyse Tools ein.

Es wird ausschließlich ein einziges, technisch zwingend erforderliches Session Cookie namens PHPSESSID verwendet. Dieses Cookie speichert eine zufällig generierte Sitzungskennung. Es dient ausschließlich dem CSRF Schutz unseres Kontaktformulars, um zu verhindern, dass böswillige Dritte unbemerkt manipulierte Anfragen an unseren Webserver senden.

Das Cookie wird automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Paragraph 25 Abs. 2 TDDDG, da die Speicherung für die Sicherheit des von Ihnen genutzten Formulars zwingend erforderlich ist.

8. Kontaktformular, direkte E-Mail und Telefon

Kontaktformular und lokaler Mailserver:
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir ausschließlich die Angaben Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Der genutzte Mailserver wird direkt lokal auf unserem gemieteten Linux-Server bei der STRATO AG in Deutschland betrieben. E-Mails aus dem Formular werden direkt auf diesem Server gespeichert. Es findet keine Weiterleitung über externe Drittanbieter statt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon:
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anliegen) zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage & Speicherdauer:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage), Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder uns zur Löschung auffordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- oder handelsrechtliche Fristen) entgegenstehen.

9. Spamschutz mit ALTCHA

Wir nutzen das Open Source Spamschutz Werkzeug ALTCHA, um unser Kontaktformular vor automatisierten Bots und Werbespam zu schützen.

ALTCHA arbeitet vollständig datenschutzkonform und verzichtet auf Tracking, Cookies oder die Weitergabe von Nutzerdaten an fremde Server. Das System verwendet ein kryptografisches Verfahren, das Ihr Browser lokal löst. Hierbei werden ausschließlich technische Parameter wie ein Challenge Hash und ein Zeitstempel verarbeitet. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Schutz unserer Systeme.

10. WhatsApp als Kontaktweg

Sie können über einen Klick auf das WhatsApp Symbol direkt per WhatsApp mit uns in Kontakt treten. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited.

Erst wenn Sie aktiv auf den WhatsApp Button klicken, wird eine Verbindung zu den Servern von WhatsApp hergestellt. Wenn Sie mit uns kommunizieren, erhält Meta unter anderem Ihre Telefonnummer, Ihre IP Adresse und Metadaten der Kommunikation. Die Übertragung von Daten in die USA wird durch Standardvertragsklauseln der EU Kommission sowie das EU US Data Privacy Framework abgesichert. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt absolut freiwillig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Externe Verlinkungen und Social Media

  • Google Maps: Auf unserer Website ist keine dynamische Google Maps Karte eingebettet. Dadurch werden beim Betrachten der Seite keine Kartendaten oder IP Adressen an Google übermittelt. Wir stellen lediglich einen normalen Link zur Routenplanung bereit. Erst beim Klick auf diesen Link greifen die Datenschutzbestimmungen von Google.
  • Google Reviews: Die dargestellten Kundenstimmen sind fest in die Seite eingebaut. Es wird kein externes Bewertungs Widget geladen, das im Hintergrund Nutzer tracken könnte.
  • ColorbySultan: Die Verlinkung zum Damensalon erfolgt über einen regulären Link. Es findet vor dem Klick keine Datenübertragung statt.
  • Social Media Profile: Wir unterhalten Unternehmensauftritte auf Facebook und Instagram. Auf unserer Website sind jedoch keine aktiven Social Media Plugins eingebunden, sodass beim reinen Betrachten unserer Seite keine Daten an diese Netzwerke fließen.

12. Speicherdauer und Löschung

Soweit hier keine spezielle Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre Daten bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen stellen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dagegensprechen.

13. Stand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Stand: Oktober 2026.

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